在需求管理过程中,很多项目会先使用Excel整理需求内容,再统一导入DOORS进行后续管理。这样可以减少前期整理工作量,也方便不同人员协作录入。不过实际导入时,经常会遇到一些问题,例如需求编号没有对应到目标字段、属性内容错位、部分数据没有成功导入等情况。这些问题通常和Excel格式、导入配置以及字段映射设置有关,需要在导入前后分别检查。
一、DOORS怎么导入Excel需求
将Excel中的需求数据导入DOORS时,需要先整理数据结构,再根据字段关系完成映射。不同项目的需求模板可能不同,因此导入前的准备工作比较重要。
1、整理Excel需求数据格式
导入前需要先确认Excel中的内容符合DOORS读取要求。
①、打开【Excel需求文件】。
②、检查【需求编号】字段。
③、确认【需求描述】内容。
④、整理属性列名称。
⑤、保存文件格式。
例如Excel中的编号、标题、状态等信息,后续都需要对应到DOORS中的对象属性。
2、创建需求模块准备导入位置
需求数据导入前,需要先确定保存位置。
①、打开【DOORS】。
②、进入【Project】目录。
③、创建【需求模块】。
④、确认模块属性。
⑤、打开目标模块。
模块用于保存导入后的需求对象,需要提前确认模块结构。
3、执行Excel数据导入
准备完成后,可以开始导入需求内容。
①、打开【File】菜单。
②、选择【Import】。
③、进入【Spreadsheet】导入功能。
④、选择【Excel文件】。
⑤、确认导入设置。
导入过程中,DOORS会根据配置读取Excel中的数据,并创建对应需求对象。
4、检查导入后的需求对象
导入完成后,需要确认数据是否完整。
①、打开【需求模块】。
②、查看导入对象。
③、检查需求内容。
④、确认属性显示。
⑤、保存模块。
如果发现字段异常,需要返回检查导入映射设置。
二、DOORS导入Excel后字段映射错误如何调整
字段映射错误是Excel导入中比较常见的问题。出现这种情况时,需要确认Excel列和DOORS属性之间是否正确对应。
1、需求内容导入到错误字段
①、打开【Import设置】。
②、查看【字段映射】。
③、检查Excel列名称。
④、调整目标属性。
⑤、重新执行导入。
字段顺序变化或者名称不一致时,容易导致内容进入错误位置。
2、Excel属性列没有对应DOORS属性
①、打开【Attribute Definition】。
②、查看已有属性。
③、创建缺少字段。
④、重新设置映射关系。
⑤、再次导入数据。
如果DOORS中不存在对应属性,导入时无法正确保存相关内容。
3、部分字段导入后为空
①、检查【Excel文件】。
②、确认数据格式。
③、查看空白单元格。
④、调整字段内容。
⑤、重新导入测试。
单元格格式异常或者数据类型不匹配,都可能影响导入结果。
4、导入后需求层级关系错误
①、查看【需求模块】。
②、检查对象层级。
③、确认Excel结构。
④、调整导入规则。
⑤、重新生成对象关系。
如果Excel中使用缩进或者编号表示层级,需要确认DOORS是否能够正确识别。
三、DOORS导入需求后还需要检查哪些内容
Excel数据进入DOORS后,并不代表需求整理工作已经完成。实际项目中,导入后的对象属性、编号以及层级关系都需要再次确认,避免后续追踪和维护时出现数据混乱。
1、检查需求对象属性是否完整
①、打开【需求模块】。
②、选择导入后的【需求对象】。
③、进入【Object Properties】。
④、查看【Attributes】内容。
⑤、补充缺少的信息。
2、导入后检查需求编号是否错位
Excel中的编号通常用于区分不同需求,导入后如果编号对应错误,后续查找和追踪需求时会比较麻烦。
①、打开【需求模块】。
②、查看【Object Heading】。
③、对照【Excel文件】中的编号。
④、检查需求描述内容。
⑤、修正异常对象。
有些情况下,需求内容已经导入成功,但因为列顺序或者映射设置变化,编号和描述可能没有对应到正确对象。
3、保存本次导入使用的配置
需求导入完成后,保留相关文件和设置,方便后续更新需求时继续使用。
①、保存【Excel需求表】。
②、记录【导入参数】。
③、备份【字段映射关系】。
④、整理【项目资料】。
以后再次导入类似需求时,可以直接参考已有配置,不需要重新摸索设置。
总结
DOORS导入Excel需求后,检查工作不能只看需求内容是否出现,还需要确认编号、属性以及数据对应关系是否正确。实际项目中,导入问题很多时候来自模板调整或者字段配置变化,提前整理好Excel格式和导入规则,可以减少后续修改成本。保持需求数据结构稳定,有助于后续进行追踪、评审以及变更管理。希望本文能够为需要使用DOORS进行需求导入和数据维护的用户提供一些参考。
