系统需求分析报告在DOORS里最稳的生成方式,是先把模块视图整理成可交付口径,再用文档生成功能把当前视图导出为Word或PDF。链接关系要能进入报告,关键点不是后期手工补表,而是把追踪列先放进视图里,让导出时自然带出上下游关系与证据。
一、DOORS系统需求分析报告怎么生成
生成报告前先把数据呈现口径固定下来,导出时才不会出现列缺失、层级乱、字段不统一的问题。DOORS的文档生成导出以当前视图为准,所以视图整理与保存是第一步。
1、先准备一份专用报告视图
在需求模块里整理列顺序与字段范围,常见至少包含对象标识符、对象标题、对象正文、状态、优先级、版本或变更标识等,再把层级展开深度与排序方式固定,最后保存为一个专用视图,避免使用个人临时视图导出。
2、保存模块,保证导出包含最新改动
在导出前先执行保存操作,确保你刚刚修改的对象内容、属性值与视图调整都进入导出数据范围。
3、从文档生成入口发起导出
在模块窗口点击【File】→【Export】→【Document Generation】→【Export】,进入导出对话框。
4、选择输出格式与模板
在Output format选择Word,若需要自定义版式,点击【Advanced】选择模板文件,再根据需要选择Book layout或Table format。Table format更贴近模块表格呈现,Book layout更接近文档式排版。
5、设置导出选项并执行导出
按项目要求勾选导出选项后点击【Export】生成文件,建议文件名包含模块名、基线或版本号、导出日期,便于后续审查与回溯。
6、导出环境有Citrix时先做运行位置一致性检查
若通过Citrix运行DOORS,Word也需要在同一环境中运行,否则导出可能失败,导出前先确认运行环境一致再执行。
二、DOORS系统需求分析报告怎么包含链接关系
链接关系进入报告的核心逻辑是先把链接信息转成可显示的追踪列,再用导出把当前视图带出去。DOORS的追踪列由分析向导生成,列值来自影响分析或追踪分析。
1、先确认你用的是标准链接而不是外部链接
追踪分析与链接分析面向标准DOORS链接,外部链接不会进入链接分析结果,做追踪矩阵前先统一链接类型与建链方式。
2、把上下游模块同时打开,保证能建链与能分析
若要跨模块追踪,先打开源模块与目标模块并同屏显示,建链时需要对源对象有修改权限,对目标对象至少有读取权限。
3、按规范创建链接,确保后续列方向一致
选中源对象拖拽到目标对象,松开后选择【Make Link from Start】或【Make Link to Start】,并保持团队统一的方向口径,例如系统需求出链到软件需求或测试用例。
4、用分析向导生成追踪列
在模块窗口点击【Analysis】→【Wizard】,按向导选择你要展示的是入链还是出链,选择链接模块与分析范围,生成追踪列后先不要急着导出,先确认列中能看到目标模块名、对象标题与对象标识符等默认信息。
5、配置追踪列显示内容并增加必要的多列
默认追踪列会显示目标模块名、对象标题、对象标识符,你可以进一步设置显示目标对象的其他属性值,也可以显示链接自身的属性信息,常见做法是把上游与下游分成两列,或把不同链接语义分成多列。
6、保存专用追踪视图并用表格格式导出
追踪列要永久保留必须保存视图,导出时优先选Table format,让追踪列按表格列输出到Word中,这样更接近追踪矩阵的交付形态。
三、DOORS报告导出与链接关系核对清单
把报告生成做成可复现流程,关键是把视图与链接分析的性能影响、范围口径与留痕动作固定下来,避免导出一次一个结果。下面清单用于导出前后快速核对是否满足交付口径。
1、不要把追踪列做成默认视图
追踪列属于布局计算列,刷新时会重新计算,若作为默认视图会影响打开模块与刷新性能,建议只在报告专用视图中使用
2、导出前先确认分析范围口径
分析向导会在后台打开满足分析条件的模块,若你选择All open modules或All modules口径不一致,追踪列结果可能不同,导出前先确认本次分析范围与项目规范一致。
3、抽样核对关键需求是否存在期望链接
导出前随机抽取关键需求,确认至少有一条期望的上游或下游链接,避免矩阵列为空却误以为导出失败,实际是链接未建立或方向不一致。
4、出现追踪列为空先排三类问题
先查是否为外部链接导致分析忽略,再查目标模块是否可读与是否在分析范围内,最后查链接是否建在正确的链接模块与正确方向。
5、导出失败先排查Word环境与剪贴板占用
文档生成导出依赖本机Word环境,且导出过程会使用剪贴板,导出前避免剪贴板有重要内容,Citrix环境按一致性要求检查。6、把导出留痕写进交付包
每次交付记录模块名、视图名、链接方向口径、导出模板、导出时间与文件名规则,保证下一次复查能按同一口径复现同一份报告。
总结
DOORS生成系统需求分析报告,先整理并保存专用视图,再用【File】→【Export】→【Document Generation】→【Export】按当前视图导出Word或PDF。报告要包含链接关系,先用【Analysis】→【Wizard】生成追踪列并保存为追踪视图,再用表格格式导出,让上下游对象信息与必要的链接属性随视图一起进入报告。导出前后按核对清单检查范围口径、链接方向与性能影响,报告就能稳定可复现、可审查。
