在日常维护需求对象的时候，我们经常要往里面塞规格书、测试截图、表格这类附件，有时候放进去以后，过一阵子却发现打不开了，或者别人那边根本看不到。要在DOORS Classic里把这个附件管理清楚，并且搞清楚链接失效之后怎么修，首先得知道导入文件的时候，它是直接把文件嵌进数据库里，还是只留了一条路径指向外面的文件。嵌入的做法会把原文件整个复制到DOORS属性中，哪怕外面那份文件后来被删掉或者修改了，库里的东西也不会自己跟着变；而链接这种方式记的只是一个路径，源文件一旦更新，链接就能反映出来，但只要那个共享路径一变动，或者权限被调整，链接就很容易断开。

　　一、怎么把附件文件导进DOORS

　　在DOORS Classic里放附件，一般是利用OLE对象插进文本属性里。动手之前要注意，附件应该放在普通的Object Text这类属性里面，别放在Object Heading那一类的属性上，而且自己得有给对应属性做修改的权限，不能连写都写不进去就开始操作。

　　1、进入对象的编辑状态

　　先找到需要加附件的那个需求对象，把它的模块打开，再在对象文本属性那一栏双击进去，让单元格进入可编辑的状态。如果现在选中的对象只是一个标题行，那最好是先把附件挂到标题下面的正文对象里，这样以后查看起来也方便。

　　2、插入一个OLE对象

　　在菜单上点击【插入】→【OLE对象】，接着在弹出来的窗口里选择从已有文件创建，然后去浏览找到自己电脑上的那个目标文件。根据当时的情况，自己决定到底是选嵌入还是链接，点完确定以后，文件就放进来了。不论是Word、Excel还是PDF文档，基本都能照这个办法处理，官方给的路径也是先双击属性，再走【插入】→【OLE对象】这一步。

　　3、按照用途来决定用哪种方式

　　如果这份附件以后要用来归档、交付，或者得长期保留，那一般用嵌入会更保险一点，省得日子久了原文件挪了位置打不开。要是文件个头太大、内容会频繁更新，而且整个团队都靠一个固定的共享目录来维护，那么链接就会方便一些，不过共享路径一定要稳定，别去引用个人桌面上的文件夹或者下载目录里的临时文件。

　　4、把插入之后的显示尺寸调一下

　　附件刚插进来的时候，有时候它会占很大一块地方，看着不太舒服。可以点一下【工具】→【支持工具】→【设置当前对象中的OLE大小】，把当前这一个对象的显示尺寸给改掉。要是想对整份模块里所有的OLE对象一起动手，就选【设置所有对象中的OLE大小】这个选项，DOORS会根据当前各列的宽度，自己把显示比例整理好。

　　二、附件链接失效之后怎么去修复

　　链接一旦失效，常见的现象就是双击附件以后没反应，要不就是弹出一个提示说源文件找不到，或者图标虽然还在，但已经更新不了文件了。碰到这种时候别急着直接把整个对象删掉，而是应该先看一看原来保存的那个路径到底指到哪去了，再判断一下文件到底只是被人挪了一下，还是整个共享位置都变了。

　　1、打开OLE对象的属性看一看

　　先选中带着附件的那个需求对象，双击进去进入编辑状态，再点一下那个附件图标把它选中。然后在菜单上点击【编辑】→【OLE对象属性】，再切换到【链接】页签。在这个地方就能看到当前保存的文件路径，以及源文件上一次修改的时间。要是这一份附件当初用的是嵌入的方式，它就不会显示这个【链接】页签。

　　2、给文件重新指定一个位置

　　要是发现附件已经被移到了另一个新的目录里面，就点一下【更改源】或者Change Source这个按钮，重新去浏览到文件目前所在的地方，把路径给它更新掉。确认新位置以后，再点一下【立即更新】或者Update Now，让DOORS按照新路径再去读一次当前的文件内容，这样链接就又能接上去了。

　　3、检查共享目录的访问权限

　　有时候文件路径明明没变，但就是打不开，那就要检查一下自己这台电脑是不是真的能直接连上那个共享目录，账号到底有没有读取权限，以前映射过的盘符是不是现在还能用。在有好几个人一起协作的环境里，最好是用固定的网络路径去引文件，别去依赖某一台机器上临时映射出来的盘符，那样很不稳当。

　　4、实在修不好就重新插一次

　　DOORS属性窗口里现在有一个Break Link的选项，但它实际上还不能真正把链接关系给彻底去掉。如果想把一个链接式的附件干脆变成嵌入式的，就得先把原来的OLE对象删掉，然后再重新把那份文件插进来，并且这一回在插入的时候不要再勾选链接方式，这样就彻底嵌进库里了。

　　三、附件修复之后怎么再做一次检查

　　等链接重新被接上去以后，还不能光在自己的机器上点开看一眼就觉得没事了，最好再换一台别人的电脑上去试试，看看文件是不是每个人都能正常打开，版本是不是对的。毕竟只在管理员自己的环境里验证一次，不能说明整个项目组就都能访问得通。

　　1、重新试着把附件打开

　　先把模块保存一下，然后把编辑状态关掉，再双击那个附件图标，看看文件到底能不能被顺利打开，打开以后里面的内容是不是跟当前项目版本对得上，别跑出一个老版本的文件来。

　　2、换到另一台电脑上去测一下

　　对于链接型的附件，至少要再找一台普通成员用的电脑去点开试一次。要是管理员自己也打得开，其他组员一开就报错，那问题多半就出在共享路径没有统一、权限没放开，或者盘符映射没做成一致上面。

　　3、看一下附件的数量和模块跑起来还顺不顺

　　DOORS允许在一个文本属性里塞好几个OLE对象进去，但如果附件放得太多，模块的反应速度就可能会被拖慢。遇到个头比较大的资料，不如干脆把它们集中丢到一个受控的共享目录里，只在DOORS中留那么几个必要的链接就好，这样库的压力也小一些。

　　4、每次动了附件以后都把修复记录留下来

　　调整过路径、替换过文件，或者重新插过一次附件以后，最好在对象的历史记录或者变更说明那一栏里，把这次是为什么要改、改的人是谁、什么时候改的，都写清楚。等到正式评审之前，再挑几个关键的附件随机抽查一下，免得马上就要交付了才发现文件打不开。

　　总结

　　所以，在DOORS里怎么把附件导进去，还有当附件链接失效之后又该怎样修复，处理起来的顺序是可以固定成一条线的，也就是先在文本属性中，顺着【插入】→【OLE对象】的菜单把文件放进去，再根据现在是用它来做归档，还是需要随时跟着源文件更新，来决定是嵌进去还是只挂链接。如果后面链接打不开了，就进到【编辑】→【OLE对象属性】→【链接】里面去，把原来的路径找出来看一眼，然后靠【更改源】重新指一下文件现在的位置。修完以后，还要记得换一台电脑去验证一遍，看看访问到底成不成功，文件的版本又对不对，只有这样，附件管理这一摊事情才算真正收了口。