在复杂工程项目中,需求的变更是不可避免的。而每一次变更,尤其是对关键需求的修改,都必须经过严格的评审流程。评审的过程不仅关乎团队协同,更关系到产品质量和安全性。因此,在使用DOORS进行需求管理时,如何将评审过程、意见、决策与需求对象有效关联,确保每一次决策“有据可查、可追可溯”,就成了重中之重。那么,DOORS变更评审怎样记录决策依据DOORS评审意见关联追踪方法?这篇文章将带你深入了解如何在DOORS中实现“可审计”的需求变更评审机制。
一、DOORS变更评审怎样记录决策依据
评审的本质,是对某项变更内容进行确认、批准或拒绝,并留下明确的理由与责任人。在DOORS中,变更评审的记录可以通过多种方式实现,包括属性字段、审查视图、自定义模板等。
1.设置专用评审属性字段
最直接的方法,是为需求对象增加用于评审的信息字段,例如:
Review_Status(评审状态):未评审/通过/拒绝
Review_Date(评审时间):记录评审具体日期
Reviewed_By(评审人):多个用户可用“;”分隔
Review_Comment(评审意见):详细说明评审结论、争议点或变更理由
操作方法:
在模块中选择“属性”>“添加新属性”
设置数据类型(文本、枚举、日期等)
应用到模块所有对象
要求评审人务必填写对应字段后才可进入下一个流程
2.引入评审流程模板
对于正式评审流程,可以使用一个独立模块或内嵌视图模拟“评审表单”,作为每一次评审的操作入口。
模板字段示例:
评审编号需求编号原始内容修改内容评审结果决策依据责任人时间
R-20240501-001 SYS-001原需求描述修改后的需求内容通过法规变化要求张工2024-05-15
该评审表可与主需求模块建立链接,做到“评审数据与需求实体同步存档”,便于后续审计和决策回顾。
3.记录变更动因与附件
有些评审是因外部因素(如法规、标准、用户反馈)引起的。此时建议记录变更驱动源,并上传相关附件:
在对象属性中新增Change_Driver字段,如:客户反馈、标准更新、系统性能问题等
将原始触发文档(PDF、Word、邮件截图)上传至DOORS,对象中添加超链接或文件路径
确保“每一个关键决策都有证据链”
4.使用历史记录辅助审查追溯
DOORS支持对象级的历史追踪,用户可随时查看对象的每一次修改历史,包括:
修改人
修改时间
修改前后的值对比
查看方法:
右键点击对象>查看历史
切换到“差异”视图,对比不同版本间的变动
这种方式虽然是系统自动记录,但结合评审属性字段,可以构建更全面的变更背景。
二、DOORS评审意见关联追踪方法
在评审完成之后,还需要对评审意见与具体对象的关系进行有效追踪,确保变更落地后可回溯、可解释。
1.建立评审意见与需求对象的双向链接
可以使用DOORS的“链接机制”将评审结论与需求对象直接建立关联。
操作方法:
将评审记录作为一个单独模块或表格对象保存
在主需求对象上点击“链接”>“入链接”>选择评审记录
反向在评审模块中添加“出链接”回原始需求对象
使用“追踪矩阵”检查链接完整性
效果:
任何人查看需求对象时,可快速定位关联的评审记录与意见,不需翻查外部记录。
2.使用审查专用视图进行聚合管理
可创建一个名为“评审对象聚合”的视图,筛选出所有:
状态为“已评审”
或“Review_Status”不为空的对象
或“评审链接存在”的对象
此视图可以作为定期审查清单,或生成评审报告的基础数据源。
3.使用颜色/标识高亮显示评审状态
为了增强界面的可读性,可以通过样式设置对对象的评审状态进行标记:
绿色:评审通过
红色:评审拒绝
黄色:待评审/争议项
操作方法:
进入模块>样式设置>基于属性规则应用样式
设置规则:当Review_Status==“通过”时为绿色,其他依此类推
这种可视化方式特别适合项目汇报或集中评审会时快速定位争议点。
4.与外部评审流程系统集成
若团队使用如Jira、DOORS Next、Polarion ALM等系统做评审,也可将评审ID或链接写入DOORS对象属性中:
添加External_Review_ID字段
记录关联任务或票据编号
生成统一“评审参考链接”字段,点开即可查看外部系统内的审批内容
这样DOORS就可以与跨系统审批流程形成闭环,实现多平台联动追踪。
三、如何推动评审规范的团队落地实施
在DOORS中配置再多评审字段、链接和模板,如果团队不落实使用,那仍然是一纸空谈。为了让评审管理体系真正发挥效力,建议从以下几个角度推动实施:
1.制定项目级评审模板标准
将常用的评审字段和视图进行模板化设置,并纳入项目流程:
所有新增需求必须包含Review_Status字段
评审通过才能生成版本或提交基线
不合规对象无法推进下一阶段工作
让评审不是“建议”,而是“刚需”。
2.引入评审责任人制度
对每一个模块明确评审责任人,设置权限控制:
非责任人不能修改评审字段
每次评审更新需签名或留存身份记录
形成“谁评审谁负责”的责任链
3.评审后生成自动化日志
通过DXL脚本在评审动作后生成评审日志条目,包括:
时间戳
对象ID
修改字段
原始值与新值
审核人签名
可输出为审计报表,满足CMMI、ASPICE等过程审核要求。
四、总结
DOORS变更评审怎样记录决策依据DOORS评审意见关联追踪方法,关键在于建立一套完整的流程机制和数据结构,将评审信息嵌入到需求对象中,并确保从每一条需求出发,都能清晰回溯到评审过程、责任人和决策依据。配合链接追踪、样式标记和外部系统集成,DOORS不仅能存储评审结果,更能帮助项目在整个生命周期中做到每一次修改可解释、每一次审批有记录、每一次执行可追溯。这,才是高成熟度项目需求管理应有的标准。