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DOORS变更评审怎样记录决策依据DOORS评审意见关联追踪方法
发布时间:2025/05/30 14:02:38

  在复杂工程项目中,需求的变更是不可避免的。而每一次变更,尤其是对关键需求的修改,都必须经过严格的评审流程。评审的过程不仅关乎团队协同,更关系到产品质量和安全性。因此,在使用DOORS进行需求管理时,如何将评审过程、意见、决策与需求对象有效关联,确保每一次决策“有据可查、可追可溯”,就成了重中之重。那么,DOORS变更评审怎样记录决策依据DOORS评审意见关联追踪方法?这篇文章将带你深入了解如何在DOORS中实现“可审计”的需求变更评审机制。

 

  一、DOORS变更评审怎样记录决策依据

 

  评审的本质,是对某项变更内容进行确认、批准或拒绝,并留下明确的理由与责任人。在DOORS中,变更评审的记录可以通过多种方式实现,包括属性字段、审查视图、自定义模板等。

 

  1.设置专用评审属性字段

 

  最直接的方法,是为需求对象增加用于评审的信息字段,例如:

 

  Review_Status(评审状态):未评审/通过/拒绝

 

  Review_Date(评审时间):记录评审具体日期

 

  Reviewed_By(评审人):多个用户可用“;”分隔

 

  Review_Comment(评审意见):详细说明评审结论、争议点或变更理由

 

  操作方法:

 

  在模块中选择“属性”>“添加新属性”

 

  设置数据类型(文本、枚举、日期等)

 

  应用到模块所有对象

 

  要求评审人务必填写对应字段后才可进入下一个流程

 

  2.引入评审流程模板

 

  对于正式评审流程,可以使用一个独立模块或内嵌视图模拟“评审表单”,作为每一次评审的操作入口。

 

  模板字段示例:

 

  评审编号需求编号原始内容修改内容评审结果决策依据责任人时间

 

  R-20240501-001 SYS-001原需求描述修改后的需求内容通过法规变化要求张工2024-05-15

 

  该评审表可与主需求模块建立链接,做到“评审数据与需求实体同步存档”,便于后续审计和决策回顾。

 

  3.记录变更动因与附件

 

  有些评审是因外部因素(如法规、标准、用户反馈)引起的。此时建议记录变更驱动源,并上传相关附件:

 

  在对象属性中新增Change_Driver字段,如:客户反馈、标准更新、系统性能问题等

 

  将原始触发文档(PDF、Word、邮件截图)上传至DOORS,对象中添加超链接或文件路径

 

  确保“每一个关键决策都有证据链”

 

  4.使用历史记录辅助审查追溯

 

  DOORS支持对象级的历史追踪,用户可随时查看对象的每一次修改历史,包括:

 

  修改人

 

  修改时间

 

  修改前后的值对比

 

  查看方法:

 

  右键点击对象>查看历史

 

  切换到“差异”视图,对比不同版本间的变动

 

  这种方式虽然是系统自动记录,但结合评审属性字段,可以构建更全面的变更背景。

  二、DOORS评审意见关联追踪方法

 

  在评审完成之后,还需要对评审意见与具体对象的关系进行有效追踪,确保变更落地后可回溯、可解释。

 

  1.建立评审意见与需求对象的双向链接

 

  可以使用DOORS的“链接机制”将评审结论与需求对象直接建立关联。

 

  操作方法:

 

  将评审记录作为一个单独模块或表格对象保存

 

  在主需求对象上点击“链接”>“入链接”>选择评审记录

 

  反向在评审模块中添加“出链接”回原始需求对象

 

  使用“追踪矩阵”检查链接完整性

 

  效果:

 

  任何人查看需求对象时,可快速定位关联的评审记录与意见,不需翻查外部记录。

 

  2.使用审查专用视图进行聚合管理

 

  可创建一个名为“评审对象聚合”的视图,筛选出所有:

 

  状态为“已评审”

 

  或“Review_Status”不为空的对象

 

  或“评审链接存在”的对象

 

  此视图可以作为定期审查清单,或生成评审报告的基础数据源。

 

  3.使用颜色/标识高亮显示评审状态

 

  为了增强界面的可读性,可以通过样式设置对对象的评审状态进行标记:

 

  绿色:评审通过

 

  红色:评审拒绝

 

  黄色:待评审/争议项

 

  操作方法:

 

  进入模块>样式设置>基于属性规则应用样式

 

  设置规则:当Review_Status==“通过”时为绿色,其他依此类推

 

  这种可视化方式特别适合项目汇报或集中评审会时快速定位争议点。

 

  4.与外部评审流程系统集成

 

  若团队使用如Jira、DOORS Next、Polarion ALM等系统做评审,也可将评审ID或链接写入DOORS对象属性中:

 

  添加External_Review_ID字段

 

  记录关联任务或票据编号

 

  生成统一“评审参考链接”字段,点开即可查看外部系统内的审批内容

 

  这样DOORS就可以与跨系统审批流程形成闭环,实现多平台联动追踪。

  三、如何推动评审规范的团队落地实施

 

  在DOORS中配置再多评审字段、链接和模板,如果团队不落实使用,那仍然是一纸空谈。为了让评审管理体系真正发挥效力,建议从以下几个角度推动实施:

 

  1.制定项目级评审模板标准

 

  将常用的评审字段和视图进行模板化设置,并纳入项目流程:

 

  所有新增需求必须包含Review_Status字段

 

  评审通过才能生成版本或提交基线

 

  不合规对象无法推进下一阶段工作

 

  让评审不是“建议”,而是“刚需”。

 

  2.引入评审责任人制度

 

  对每一个模块明确评审责任人,设置权限控制:

 

  非责任人不能修改评审字段

 

  每次评审更新需签名或留存身份记录

 

  形成“谁评审谁负责”的责任链

 

  3.评审后生成自动化日志

 

  通过DXL脚本在评审动作后生成评审日志条目,包括:

 

  时间戳

 

  对象ID

 

  修改字段

 

  原始值与新值

 

  审核人签名

 

  可输出为审计报表,满足CMMI、ASPICE等过程审核要求。

  四、总结

 

  DOORS变更评审怎样记录决策依据DOORS评审意见关联追踪方法,关键在于建立一套完整的流程机制和数据结构,将评审信息嵌入到需求对象中,并确保从每一条需求出发,都能清晰回溯到评审过程、责任人和决策依据。配合链接追踪、样式标记和外部系统集成,DOORS不仅能存储评审结果,更能帮助项目在整个生命周期中做到每一次修改可解释、每一次审批有记录、每一次执行可追溯。这,才是高成熟度项目需求管理应有的标准。

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