需求文档换了一套术语，同一个旧词可能出现在正文、章节标题和评审备注中。有时项目只要求修改某个章节的正文，其他地方仍要沿用原来的写法。DOORS的批量替换可以省去逐条编辑的时间，前提是清楚它会检查哪些对象和属性。尤其是已经筛选过的模块，屏幕上显示的范围与替换命令实际处理的范围，需要分别确认。

　　一、DOORS怎么批量查找替换文本

　　以下以IBM Engineering Requirements Management DOORS经典版的正式模块为例。批量替换前，先用一条命中验证新旧文本和编辑权限，再决定是否一次处理其余匹配项。

　　1、先找到一条可以核对的命中

　　查找时用有辨识度的完整术语，比只搜几个常见字母更容易核对。举例来说，更新接口名称时，可以查找完整的旧接口名，减少命中其他标识符的机会。

　　①打开目标【正式模块】，确认当前对象及目标文本属性处于可编辑状态。涉及多人协作时，按模块使用的编辑模式取得目标对象的编辑权限。

　　②从【编辑】菜单进入查找功能，在查找框中填写完整旧词。如果项目区分大小写，按规则设置匹配方式。

　　③执行【查找下一个】，核对命中的对象编号和属性，再阅读前后文字，确认这条记录确实属于修改范围。

　　2、试替换一处，再处理剩余命中

　　①从【编辑】菜单进入替换功能，填入旧词和新词，核对新词中的大小写、空格和标点。

　　②对刚才核对过的对象执行一次【替换】，查看目标属性中的结果，并检查该对象的其他文本列。

　　③按相同设置继续查找几处命中。确认对象和属性均落在批准范围内，并完成下节的范围验证后，再使用【全部替换】。

　　④替换结束后，重新查找旧词和新词，核对预期改动的对象，确认无误后保存【正式模块】。

　　首次试替换适合选一条便于核对的记录。正文包含富文本时，还可以顺手查看强调样式、换行或内嵌内容附近的显示效果。若旧词和新词非常接近，抽查完整句子比只数命中次数更容易发现误改。

　　二、DOORS查找替换范围如何限定

　　替换范围有两个维度。一个是哪些对象可以改，例如某章节下的需求或某一组对象编号。另一个是这些对象的哪些属性可以改，例如只改正文，保留标题和备注。

　　1、限定要修改的对象

　　章节标题可以帮助定位，但具体修改清单应落实到对象。章节中夹有说明项、占位项或其他团队维护的需求时，按对象编号核对尤其有用。

　　①在【正式模块】中定位目标章节，整理允许修改的对象编号，并核对该章节下是否包含需要保留的子对象。

　　②用【筛选】缩小当前视图，再检查首尾对象及几条中间记录。若只允许修改部分需求，可按【Absolute Number】等可追踪的标识核对清单。

　　③打开替换对话框，检查当前版本是否提供与目标一致的范围选项。正式批量操作前，在可编辑的测试模块中分别准备一条筛选内命中和一条筛选外命中，验证筛选外的内容是否保留。

　　2、限定要修改的文本属性

　　①在模块视图中同时显示【Object Text】与【Object Heading】，有自定义备注时也将该属性列显示出来。

　　②查看当前替换对话框是否能指定目标属性。只改正文时，以【Object Text】为目标，并在测试模块中让正文与标题都包含旧词。

　　③执行一次范围验证，比较正文和标题的结果。若界面无法明确限定属性，或实测发现其他属性也会命中，改为逐条核对和编辑目标属性。

　　【Object Text】保存对象正文，【Object Heading】保存对象标题。隐藏某一列只能改变阅读界面。筛选、折叠章节和选中若干行，也应分别验证其对替换范围的影响，尤其不能把几种操作视为等效。

　　三、DOORS批量替换后怎么核对结果

　　验收时可以用几条对照记录覆盖不同情形。同一个旧词出现在范围内和范围外，反而能用来检验替换边界是否符合要求。

　　1、对照目标记录和保留记录

　　①在【正式模块】中按对象编号抽查目标章节的首尾记录，并打开对应的【Object Text】核对句子。

　　②检查范围外的对照对象，以及目标对象中原本需要保留的【Object Heading】或备注属性。

　　③对目标属性再次查找旧词。遇到剩余命中时，逐条区分是有意保留、未取得编辑权限，还是这次操作漏掉了该对象。

　　旧词在模块里继续出现，有时正是限定范围后的预期结果。验收时应按“哪条对象的哪个属性需要改”判断，避免为了让查找结果归零，把原本应保留的文字也改掉。

　　2、保留能追溯到对象的修改记录

　　①在修改记录中写明【正式模块】名称、适用章节、目标属性和新旧文本。

　　②按【Absolute Number】记录发现的例外项，例如跳过的对象、单独处理的复合词和未能编辑的记录。

　　③保存【正式模块】后重新打开目标视图，抽查已修改和应保留的对象，将结果交给后续评审人员核对。

　　总结

　　在DOORS里做批量替换，耗时的往往是划定范围和确认结果。对象编号回答“改哪些需求”，属性名称回答“改需求里的哪一部分”。只要筛选外的对象和同一对象里的其他属性都经过对照验证，就更容易放心地处理成批命中。遇到混合术语、复用章节或评审备注时，保留这两层范围信息，也方便日后说明某一处文字为什么改了、另一处为什么保留。