在需求管理过程中,报告通常用于项目评审、阶段确认以及需求交付。DOORS可以根据模块中的需求对象、属性信息以及链接关系生成报告,方便整理项目资料。不过实际导出时,经常会遇到报告内容不完整、部分属性没有显示、需求对象顺序变化等情况。这些问题通常和报告模板、视图设置、对象筛选以及导出配置有关,需要结合生成流程逐步检查。
一、DOORS怎么生成需求报告
在DOORS中生成需求报告前,需要先确认需求模块中的内容已经整理完成。报告展示的信息来自模块对象和属性设置,因此前期配置会影响最终输出效果。
1、整理报告所需的需求内容
生成报告前,需要先确认模块中的需求数据。
①、打开【DOORS】。
②、进入目标【Project】。
③、打开【需求模块】。
④、检查【需求对象】。
⑤、确认属性信息。
报告会读取模块中的对象内容,如果需求属性没有填写完整,导出后也会保持当前状态。
2、调整需求模块显示内容
报告生成时,通常会参考当前模块中的显示方式。
①、打开【View】菜单。
②、进入【Layout】设置。
③、添加需要显示的属性。
④、调整字段顺序。
⑤、保存当前视图。
通过调整显示布局,可以控制报告中需要展示的需求字段。
3、导出需求报告文件
完成内容整理后,可以执行报告导出。
①、打开【File】菜单。
②、选择【Export】。
③、选择报告格式。
④、设置【输出路径】。
⑤、确认导出操作。
导出完成后,可以打开生成文件检查需求内容是否符合要求。
4、根据项目需求调整报告格式
不同项目对报告内容的要求不同,需要调整输出形式。
①、打开【Report】设置。
②、选择报告模板。
③、调整显示内容。
④、保存报告配置。
⑤、重新生成文件。
二、DOORS需求报告导出后内容缺失如何检查
报告导出后出现内容缺失时,需要先确认缺失的是需求对象、属性字段,还是链接信息。不同问题对应的检查位置不同。
1、部分需求对象没有出现在报告中
①、打开【需求模块】。
②、查看当前筛选条件。
③、检查【View】设置。
④、取消隐藏对象。
⑤、重新导出报告。
如果模块中存在过滤条件,部分需求可能不会进入报告内容。
2、属性字段没有导出
①、打开【Layout】设置。
②、查看显示属性。
③、确认【Attributes】配置。
④、添加缺少字段。
⑤、重新生成报告。
有些属性虽然存在于需求对象中,但没有加入当前报告显示范围。
3、需求链接信息缺少
①、打开【Traceability】。
②、检查需求链接。
③、确认关联对象。
④、调整报告设置。
⑤、再次导出文件。
需求之间的关联关系需要单独配置,否则报告中可能不会显示对应内容。
4、导出格式导致内容异常
①、打开【Export】设置。
②、检查输出格式。
③、确认模板配置。
④、调整导出参数。
⑤、重新生成报告。
不同格式文件对表格、属性以及层级结构的支持方式可能存在差异。
三、DOORS需求报告维护时容易忽略的问题
需求报告生成完成后,还需要检查后续维护情况。项目不断修改时,如果报告配置没有同步调整,容易出现新版本内容和旧报告不一致的问题。
1、报告模板没有同步更新
①、打开【Report】设置。
②、查看当前模板。
③、更新报告字段。
④、保存模板。
2、导出前没有确认需求版本
①、查看【Baseline】。
②、确认需求版本。
③、检查模块内容。
④、执行报告导出。
3、报告生成后没有进行内容校验
①、打开导出文件。
②、检查需求编号。
③、核对属性内容。
④、确认报告完整性。
总结
DOORS生成需求报告时,导出操作只是最后一步,前面的模块整理、属性配置以及报告设置都会影响最终结果。遇到报告内容缺失时,可以先检查需求筛选和显示配置,再确认导出模板和格式设置。保持需求模块结构稳定,并定期检查报告配置,可以减少项目评审和交付过程中出现的数据问题。希望本文能够为需要使用DOORS进行需求报告生成和导出问题排查的用户提供一些参考。
