在DOORS里处理富文本,真正容易出问题的,不是不会输入文字,而是把日常小改、整段复制、整份文档导入混在了一起。IBM官方文档把这几条路分得很清楚,模块窗口里的直接编辑适合改对象标题和正文,格式主要靠编辑工具栏控制;如果内容原本来自Word或RTF,而且还带标题层级、项目符号、缩进和表格,就更适合走Word导出或RTF导入,而不是直接复制粘贴。
一、DOORS富文本内容怎么编辑
先把模块里的编辑入口用顺,再去谈格式保留,效率会高很多。因为官方给的日常编辑路径,本来就是围绕模块窗口展开的,标题、正文、复制粘贴和格式工具都在这一层完成。
1、先在模块窗口里进入编辑
在正式模块里,直接双击目标属性值就能进入编辑状态。要改对象标题可以用【Ctrl+H】,要改对象正文可以用【Ctrl+T】。这两个入口先分开用,后面标题层级和正文内容才不容易混。
2、格式修改主要看工具栏
粗体、斜体、下划线、删除线、上标、下标、项目符号和缩进,官方都说明是通过格式工具栏处理的。也就是说,DOORS里的富文本编辑不是先贴进去再慢慢猜,而是先把光标落到正确位置,再用工具栏补格式。
3、普通复制粘贴可以做小范围修改
如果只是从别的地方复制一小段说明文字,官方确认可以直接用【Ctrl+C】和【Ctrl+V】这类常规方式粘贴到属性里。小段内容通常问题不大,适合快速补字或替换局部说明。
4、改完后要及时确认和保存
富文本编辑完成后,最好立刻确认对象内容,再保存模块。这样做的意义很实际,能把本次修改尽快固化,避免后面继续切对象或继续粘贴时,把前面的改动和新的格式问题混在一起。
二、DOORS富文本粘贴后格式跑掉怎么处理
格式跑掉时,先别急着反复粘贴。更稳的办法,是先判断内容来源和复杂度,再决定继续用复制粘贴,还是改走正式导入路径。官方资料其实已经给出了这个分界线。
1、先判断是不是复杂Word内容直接贴进来了
官方说明里虽然确认可以把其他应用里的文字复制到DOORS属性里,但这不代表复杂结构都能原样保留。只要内容里已经带了多级标题、项目符号、缩进、表格或其他排版,直接贴进去后格式跑掉就不奇怪。
2、表格格式跑掉时不要只靠重贴
RTF和Word内容涉及表格时,更适合走正式导入路径。IBM的RTF导入和Word到DOORS导出,本来就支持把样式和结构映射到模块里,比单纯复制粘贴更适合处理带格式的正文。
3、Word来源优先走【Tools】【Export to DOORS】
如果内容本来就在Word里,而且是一整份需求文档或成段章节,官方推荐的路径是在Word里直接用【Tools】【Export to DOORS】。这条路的好处是,模块名、导入位置和对象结构都在导出时一次处理,比逐段复制稳定得多。
4、RTF来源优先走【File】【Import】【Rich Text Format】
如果手里已经是RTF文件,就不要再先打开再复制,直接在DOORS里点【File】【Import】【Rich Text Format】。导入过程中还能做样式映射,这一步对控制标题、正文和样式统一特别有用。
三、DOORS富文本导入方式怎么选
真正想把格式问题压住,关键不是学会更多粘贴技巧,而是先选对内容进入DOORS的方式。内容越短,越适合直接编辑;结构越复杂,越要用官方导入通道。这样后面返工会少很多。
1、短文本直接在模块里改
如果只是补一句说明、修一段对象正文、替换一个标题,直接在模块窗口编辑最快,也最不容易引入额外格式问题。
2、成段Word内容走Word导出
只要内容还保留在Word里,而且希望把结构尽量带进DOORS,就优先用Word里的【Export to DOORS】。这比复制几百段文字再逐条修格式更稳。
3、独立RTF文件走RTF导入
如果文档已经整理成RTF,就直接用RTF导入,并在映射窗口里把样式对到DOORS属性。这样做最适合批量导入和后续统一格式。
4、想减少跑格式,先统一来源样式
不管是Word导出还是RTF导入,官方流程里都强调样式映射这一步。这也说明,前端文档样式越乱,后面进DOORS后越容易出问题;来源先整理干净,导入结果通常会稳很多。
总结
DOORS富文本内容怎么编辑,核心就是在模块窗口里区分标题和正文,再用工具栏处理加粗、项目符号和缩进。DOORS富文本粘贴后格式跑掉怎么处理,重点则不是一味重贴,而是先看内容复杂度,短文本继续在模块里改,Word整稿走【Export to DOORS】,RTF文件走【Rich Text Format】导入。把路径分清以后,格式问题通常会比单纯复制粘贴少很多。
