在需求管理和项目控制中，DOORS（Dynamic Object-Oriented Requirements System）作为专业的需求管理工具，在需求评审和审批记录方面具有灵活性和可追溯性。合理进行评审意见记录和审批注释导出，能够确保需求文档合规性，提升项目管理的透明度和可控性。本文将围绕DOORS评审怎样记录审批意见DOORS评审批注导出校准步骤进行详细讲解，并分享实用操作方法和校准技巧。

　　一、DOORS评审怎样记录审批意见

　　在项目开发和需求管理中，需求评审是确保需求准确性和完整性的重要环节，合理记录评审意见能够提升需求文档的可靠性和管理规范性。

　　DOORS通过评审模块和审批日志，可以高效管理评审意见的添加、修改和跟踪。

　　1.需求评审和审批的基本概念

　　需求评审是指在需求文档定稿前，由项目组、技术负责人或质量管理人员对需求内容进行审核和意见记录。

　　审批意见是对需求条目的正确性、合理性和一致性提出的修改建议或确认意见。

　　需求评审的核心环节：

　　意见记录：记录评审人、评审意见和评审时间。

　　多级审批：开发团队、管理层和质量保证团队逐级审核。

　　版本追溯：明确意见提出时间和修改状态。

　　意见分类：技术意见、业务意见和质量意见分类管理。

　　2.DOORS评审意见记录的操作步骤

　　步骤一：打开需求模块

　　进入项目：打开DOORS客户端，选择目标项目。

　　访问模块：在模块列表中，选择需求评审模块，如系统需求评审或软件需求审批。

　　步骤二：创建评审意见属性

　　打开属性管理：点击Edit->Module Properties。

　　添加新属性：

　　意见人：记录提出意见的审核人。

　　意见内容：详细描述审核建议或问题描述。

　　审批状态：待定、已确认、已修改等状态。

　　审批时间：自动生成日期时间戳。

　　保存属性：点击OK，完成属性定义。

　　步骤三：填写审批意见

　　打开评审界面：选择目标需求条目，点击Insert->Review Comment。

　　填写内容：

　　意见人：从下拉列表中选择姓名。

　　意见描述：输入修改建议或问题描述。

　　审批状态：选择已确认、待修改或有争议。

　　优先级：设置高、中、低，标识意见的紧急程度。

　　确认保存：点击OK，意见自动关联到需求条目。

　　步骤四：评审意见跟踪

　　查看意见：点击View->Review Comments，查看所有审批记录。

　　意见修改：如需更新意见，点击Edit Comment进行修改。

　　意见确认：由审批人在审批意见栏中选择确认或拒绝。

　　状态跟踪：在需求状态更新时，同时更新审批意见状态，确保一致性。

　　3.评审意见记录的优化策略

　　（1）多级审批管理

　　流程设置：需求评审应设置三级审批：开发人员->技术负责人->项目经理。

　　意见分类：不同审批层级的意见分类管理，如技术意见和管理意见分开记录。

　　（2）自动提醒机制

　　意见待处理通知：通过DOORS通知机制，自动发送待处理评审意见的提醒邮件。

　　状态变更提示：当审批状态更新时，相关责任人收到自动通知。

　　二、DOORS评审批注导出校准步骤

　　在项目管理中，导出评审意见和审批记录可以增强需求管理透明度，方便项目审查和质量控制。

　　DOORS提供了审批意见导出工具，可以将所有评审记录导出为Excel或PDF格式，便于项目验收和版本审计。

　　1.评审批注导出的核心要求

　　审批意见导出的核心要点包括：

　　格式规范：导出文件格式标准化，如Excel或PDF。

　　信息完整：包含需求ID、评审意见、意见人、状态和时间等基本字段。

　　可追溯性：导出文件中明确显示意见来源和修改状态。

　　格式校准：在不同项目模板之间保持统一格式。

　　2.DOORS审批意见导出操作步骤

　　步骤一：导出设置

　　打开导出选项：点击File->Export->Data。

　　选择导出格式：

　　Excel表格：适合批量数据分析。

　　PDF文件：适合正式报告提交。

　　导出范围：勾选所有审批意见或特定模块审批记录。

　　步骤二：导出字段选择

　　字段配置：勾选以下字段：

　　需求ID：明确需求来源。

　　意见人：标识责任人。

　　审批意见：具体修改建议。

　　审批时间：显示修改日期。

　　审批状态：已通过、待确认、已拒绝。

　　排序规则：以审批时间为主，意见人为次。

　　输出格式：勾选表格格式和文本格式，以确保兼容性。

　　步骤三：导出校准与验证

　　预览检查：导出前点击Preview，查看表格格式和字段顺序。

　　导出保存：点击Export，选择文件存储路径和文件名。

　　文件校验：打开导出文件，检查审批意见和状态是否完整。

　　数据校准：如果出现字段缺失或格式错误，返回DOORS修改导出模板。

　　3.评审批注导出的优化策略

　　（1）模板标准化

　　统一模板：制定标准导出模板，用于不同项目的审批意见导出。

　　格式校准：导出前设置列宽和对齐方式，确保表格整洁。

　　（2）定期归档管理

　　版本化存档：每次评审后将导出文件存入项目档案库，按时间和版本命名。

　　历史对比：定期将导出文件进行差异分析，识别审批意见变更。

　　三、评审记录和注释导出的综合应用

　　在医疗设备软件开发中，需求变更频繁且评审意见复杂，通过DOORS自动化审批记录管理和批量导出功能，能够快速生成需求审核报告。

　　在项目评审和验收阶段，通过将多次评审意见导出汇总，生成完整审批意见表，提升了项目审查效率。

　　通过自动化导出脚本，在每次需求更新后自动生成最新评审意见报告，提高了文档管理规范性。

　　四、总结

　　在需求管理和项目评审中，DOORS评审怎样记录审批意见DOORS评审批注导出校准步骤是确保需求文档合规性和审批透明性的重要环节。通过高效的评审意见管理和导出校准策略，可以实时监控需求评审状态，提升项目管理透明度。结合自动化导出工具和标准化模板，能够科学地管理审批记录，确保项目按预期顺利推进。