很多人从DOORS导出Word后，第一反应都是去Word里补格式，结果越改越乱。真正更稳的做法，其实不是先在Word里救火，而是先把DOORS里的视图、标题层级和样式映射理顺。IBM官方说明得很明确，DOORS导出到Word时，导出的是当前视图，版式可以选Book或Table，还可以在高级选项里使用已捕获的段落样式、手工映射样式并指定Word模板。也就是说，Word里的排版效果，很多时候在导出前就已经决定了。

　　一、DOORS导出的Word怎么排版

　　想让导出的Word更像正式文档，而不是一张“需求表拷贝件”，关键不是多选几个导出项，而是先选对导出方式。IBM官方写得很清楚，DOORS到Word的导出支持Book layout和Table layout，两者出来的文档气质完全不一样。

　　1、先把当前视图收干净

　　DOORS导出到Word时，导出的就是当前视图里的内容。若当前视图里混着很多临时属性列、审阅列和中间分析列，Word里就会一起带出去，排版自然会显得很重。正式导出前，先整理一套只保留正文、标题和必要属性的视图，通常比导出后再删列更省事。

　　2、文档式输出优先选Book

　　IBM官方说明，Book layout会把数据按分行方式输出，更接近文档阅读方式；Table layout则会按模块中的表格样式导出。若你的目标是做正式说明书、评审稿或带目录的交付文档，Book往往比Table更适合。Table更适合保留模块中的表格感，不太适合直接拿来做长文档正文。

　　3、模板要在导出前选，不要等导出后补

　　IBM官方在高级选项里明确提到，可以让导出文档继续使用normal.dot，也可以改用其他Word模板。这个动作很关键，因为标题字体、段前段后、编号格式和目录样式，很多都跟模板直接相关。若你本来就有公司模板或项目模板，应该在导出时就挂上去，而不是导出后再一层层替换。

　　4、需要保留原有Word风格时，用Paragraph Style

　　如果模块最初就是从Word导入的，而且导入时捕获了段落样式，IBM官方说明这些样式信息会保存在模块的Paragraph Style属性里，导出回Word时可以直接调用。这样做的好处是，原来文档里的正文、标题和特殊段落样式更容易被还原，不必每次重新修一遍。

　　二、DOORS导出Word后目录层级怎么调整

　　目录层级看起来像是Word里的事情，但它的根子通常在DOORS标题层级和样式映射上。IBM官方旧版用户手册写得很直接，允许样式映射后，DOORS的标题级别和文本级别可以手工映射到Word段落样式里，例如把DOORS的一级标题映射成Word的Heading 2，而默认情况下，DOORS一级标题对应Word Heading 1。

　　1、先查DOORS里的标题层级是不是本来就乱

　　如果模块本身的heading层级已经混用，导出去的Word目录自然不会稳定。IBM官方在Word导入到DOORS的说明中提到，Word中Outline levels 1到9会被导成heading objects，正文则落到object text。反过来看，DOORS里的heading结构本来就承接了文档层级，所以导出前先把DOORS内部层级整理顺，比导出后在Word里硬调更有效。

　　2、用Allow style mapping调整目录级别

　　若你发现导出后一级标题太高、二级标题太浅，最直接的办法不是手工改Word目录，而是在导出时勾选Allow style mapping。IBM官方说明，这个选项允许你手动把DOORS的某一级标题映射到指定Word样式，例如把DOORS Level 1映射成Heading 2。这样一来，Word的目录层级会跟着新的标题样式走。

　　3、层级统一后，把映射保存成文件

　　IBM官方还说明，样式映射可以保存到设置文件里，后续导出时再加载。这个动作很适合团队统一口径。否则今天一个人把一级标题映到Heading 1，明天另一个人又映到Heading 2，最后同一类模块导出的目录深浅全都不一样。

　　4、标题编号要不要带出去，也要先定

　　导出Word时，General选项里可以控制是否包含DOORS Heading Numbers。若项目希望Word目录显示完整章节编号，就要保留；若后续在Word模板里还要重新做自动编号，那就要先想清楚是否继续沿用DOORS的编号。这个问题若不先定，导出后最容易出现标题层级对了、编号却重了两遍的情况。

　　三、哪些做法最容易把导出文档越弄越乱

　　很多人不是不会导，而是导出思路本身就乱了。一个常见误区，是一半靠Paragraph Style，一半靠手工映射，最后再在Word里继续手动套样式。这样三套规则叠在一起，目录和正文很难长期稳定。IBM官方其实已经把入口分得很清楚，Paragraph Style适合回用原始Word风格，Allow style mapping适合重新定义DOORS层级到Word样式的对应关系，模板则负责最终文档外观。

　　1、视图没整理就直接导

　　当前视图里有什么，Word里就会带出什么。若导出前不先收视图，后面排版工作量会被放大。

　　2、正文想做文档，却选了Table

　　Table layout会更像模块表格，不太适合直接生成层级清晰的文档式目录。

　　3、模板、样式映射和段落样式三套规则混着用

　　这不是不能做，而是最容易失控。更稳的做法，是先确定主路线，再少量补充，不要三套一起上。这个判断是根据IBM对模板、Paragraph Style和style mapping三种机制的分工做出的整理建议。

　　总结

　　DOORS导出的Word怎么排版，DOORS导出Word后目录层级怎么调整，关键都不在导出后的Word补救，而在导出前的三件事：先收当前视图，再选对Book或Table，最后把模板和标题样式映射一次定清。只要DOORS里的heading层级本身是顺的，导出时又把Word的Heading 1、Heading 2这类样式映射好，后面的目录层级通常就不会太乱，排版也会省下很多返工时间。